Neu: Team-Accounts & 5 Sprachen verfügbar

Vom Angebot
zum Geld auf dem Konto.

QuotPay ist die einfachste Software für Freelancer und kleine Unternehmen. Angebote als Link versenden, digital unterschreiben lassen, Rechnung automatisch erstellen — und pünktlich bezahlt werden.

Jetzt kostenlos starten Demo-Angebot ansehen

Keine Kreditkarte · Kostenlos testen · In 2 Minuten bereit

·Wie es funktioniert ↓
app.quotpay.com/dashboard
QuotPay
Dashboard
Angebote3
Rechnungen
Kunden
Zeiterfassung
Auswertung

Offene Angebote

3

Angenommen

12

Offen (Rechnungen)

2.400 €

Einnahmen (Monat)

6.840 €

Letzte Angebote+ Neu
M

Max Mustermann GmbH

Brand Redesign

4.760 €✓ Angenommen
S

Schmidt & Partner

Website Relaunch

3.200 €👁 Geöffnet
M

Müller Consulting

SEO-Paket Q3

1.800 €Gesendet
✓ Keine Einrichtungsgebühr✓ DSGVO-konform✓ Deutsche Server✓ Kündigung jederzeit

Unterstützte Integrationen & Standards

Stripe
DATEV
Zapier
XRechnung

In 3 Schritten loslegen

Konto erstellen, Angebot versenden, bezahlt werden — das ist alles.

1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren, Firmeninfos einmalig hinterlegen — fertig in 2 Minuten.

2

Angebot erstellen & senden

Positionen eingeben, Preis festlegen, Link teilen. Dein Kunde klickt — kein Login nötig.

3

Angenommen → bezahlt

Kunde unterschreibt digital, Rechnung wird automatisch erstellt, Zahlung per Stripe.

Kommt dir das bekannt vor?

Wenn du mehr als zwei davon kennst — dann ist QuotPay für dich gemacht.

Angebot als PDF per E-Mail schicken — und wochenlang nichts hören
Nie wissen ob der Kunde das Angebot überhaupt geöffnet hat
Rechnung manuell erstellen — Ø 45 Minuten pro Auftrag
Ø 23 Tage auf Zahlung warten — und selbst hinterher mailen
Steuerberater-Export per Hand zusammenbauen
5+ Tools für das was QuotPay in einem kann

So sieht dein Angebot aus

Angebot #2026-042

Brand & Website Redesign

Für Muster GmbH · Anna Müller

Design & Konzeption

3 Entwürfe, 2 Korrekturschleifen

1.200 €

Entwicklung (Next.js)

Responsiv, CMS, Deployment

2.800 €

SEO Grundoptimierung

Metadaten, Google Search Console

600 €

Gesamt inkl. 19% MwSt4.760 €

Rechtsgültige digitale Unterschrift

Was passiert nachdem der Kunde unterschreibt?

Du musst nichts mehr tun. QuotPay übernimmt alles.

✅

Angebot angenommen

Digitale Unterschrift gespeichert, Zeitstempel gesetzt

📬

Du wirst sofort benachrichtigt

E-Mail + Push-Benachrichtigung mit allen Details

🧾

Rechnung automatisch erstellt

Alle Positionen übernommen, Rechnungsnummer vergeben

💳

Zahlungslink an Kunden gesendet

Per E-Mail mit Stripe-Link oder Bankverbindung

⚡

0 Min.

bis dein Angebot raus ist

✅

0%

Annahmequote unserer Nutzer

📬

0 Std.

Ø bis zur Kunden-Rückmeldung

🎁

0€

versteckte Gebühren

⏱️

0 Min.

gespart pro Angebot

✍️

0 Sek.

bis zur digitalen Unterschrift

Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte · Kostenlos testen · In 2 Minuten bereit

Alles was du brauchst – nichts was du nicht brauchst

Kein aufgeblähtes Buchhaltungstool. QuotPay macht genau das: Angebot raus, angenommen, Rechnung raus, bezahlt.

Angebot als Link, nicht als PDF

Dein Kunde klickt einen Link – kein Download, kein E-Mail-Anhang, kein Chaos. Sieht auf jedem Gerät perfekt aus.

Siehst du wann es geöffnet wird

Du bekommst eine Benachrichtigung sobald dein Kunde den Link öffnet. Nie wieder ins Leere fragen.

1-Klick Annahme & Unterschrift

Dein Kunde drückt Annehmen, unterschreibt digital – und du bekommst sofort Bescheid. Fertig.

Rechnung auf Knopfdruck

Sobald ein Angebot angenommen wird, erstellt QuotPay automatisch die passende Rechnung.

Automatische Mahnungen

Offene Rechnungen werden automatisch angemahnt. Du musst nichts tun außer Geld empfangen.

Auswertung & Steuerexport

Monatlicher Umsatz, Annahmequote, Top-Kunden. Plus DATEV- und CSV-Export für den Steuerberater.

Alles in einem — kein Tool-Chaos mehr

QuotPay ersetzt 4–5 verschiedene Tools die du heute vielleicht schon nutzt.

Angebote & Aufträge

  • Link-basierte Angebote statt PDF-Anhänge
  • Optionale Positionen — Kunde wählt selbst
  • 1-Klick Annahme & digitale Unterschrift
  • Passwortschutz für sensible Angebote
  • Öffnungs-Tracking & Lesezeit-Analyse
  • Automatisches Ablaufdatum
  • Angebots-Vorlagen & Duplizieren
  • Kunden-Kommentare direkt im Angebot
  • Anzahlung / Teilzahlung konfigurierbar
  • Paket-Optionen (z.B. Basic / Premium)

Rechnungen & Zahlungen

  • Automatische Rechnung bei Annahme
  • Automatische Mahnungen
  • Stripe Zahlungslink auf der Rechnung
  • XRechnung XML-Export
  • SEPA EPC QR-Code
  • DATEV- & CSV-Export
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Stornorechnungen & Gutschriften
  • §19 UStG Kleinunternehmerregelung
  • Mehrere Steuersätze pro Rechnung

Zeiterfassung & Auswertung

  • Integrierter Timer mit Projektzuordnung
  • Erfasste Zeit direkt in Angebot umwandeln
  • Monats- & Jahresumsatz-Chart
  • Jahresvergleich (Year-over-Year)
  • Annahmequoten-Statistik
  • Top-Kunden Übersicht

Team & Compliance

  • Team-Accounts: bis zu 5 Mitglieder
  • Geteilte Kunden-Datenbank & Angebote
  • 5 Sprachen: DE, EN, PL, FR, ES
  • DSGVO-konform, Deutsche Server
  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • Webhook & Zapier-Integration

Keine Kreditkarte notwendig

Jetzt kostenlos starten

QuotPay vs. der alte Weg

Was früher Stunden dauerte, passiert jetzt automatisch.

Früher

PDF erstellen, als Anhang per E-Mail schicken
Nie wissen ob das Angebot gelesen wurde
DocuSign oder Unterschrift per Post einholen
Rechnung danach manuell nochmal erstellen
Zahlungen manuell verfolgen & mahnen
Steuerberater-Export manuell zusammenstellen

Mit QuotPay

Link kopieren & teilen — fertig in 10 Sekunden
Sofort benachrichtigt wenn der Kunde öffnet
1-Klick Annahme & rechtssichere Signatur
Rechnung wird sofort automatisch generiert
Automatische Mahnungen — du tust nichts
DATEV-Export auf Knopfdruck

Einfache, faire Preise

Starte kostenlos. Upgrade wenn du bereit bist. Keine versteckten Kosten.

MonatlichJährlichSpare 25%

Starter

Kostenlos

Zum Reinschnuppern

  • 3 Angebote pro Monat
  • 5 Rechnungen pro Monat
  • Öffentlicher Angebots-Link
  • Digitale Unterschrift
  • E-Mail Benachrichtigung
Kostenlos starten

Pro

12 €/Monat

jährlich abgerechnet

Für aktive Freelancer

  • Unbegrenzte Angebote & Rechnungen
  • Auto-Rechnung bei Annahme
  • Automatische Mahnungen
  • Zeiterfassung → Angebot
  • Kunden-Adressbuch
  • Angebots-Vorlagen
  • Auswertung & DATEV-Export
  • XRechnung & SEPA QR
  • Eigenes Logo & Branding
Pro starten – 9 €/Monat
Beliebteste Wahl

Business

24 €/Monat

jährlich abgerechnet

Für kleine Teams & Agenturen

  • Alles aus Pro
  • Bis zu 5 Team-Mitglieder
  • Webhook / Zapier-Integration
  • API-Zugang
  • Eigene E-Mail-Domain
Business starten – 18 €/Monat

Enterprise

72 €/Monat

jährlich abgerechnet

Für wachsende Agenturen

  • Alles aus Business
  • Ab 6 Seats, kein Limit
  • 12 €/Seat/Monat
  • Seats jederzeit anpassen
  • Gemeinsame Angebots- & Rechnungsverwaltung
Enterprise starten

✓ Keine Mindestlaufzeit  ·  ✓ Monatlich kündbar  ·  ✓ Daten immer exportierbar

Häufige Fragen

Nein. Der Angebots-Link ist öffentlich — dein Kunde klickt, liest, unterschreibt. Kein Login, keine App, kein Ärger.
Ja. Die elektronische Signatur erfüllt die Anforderungen der EU-eIDAS-Verordnung und ist in Deutschland vor Gericht verwendbar.
Ja. Monatliche Kündigung, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Gebühren. Du kannst alle Daten vorher exportieren.
Ja. Der CSV-Export ist im DATEV-Format und kann direkt von deinem Steuerberater importiert werden.
DSGVO-konform, AES-256 verschlüsselt, auf deutschen Servern gehostet. Wir geben keine Daten an Dritte weiter.
Du kannst jederzeit auf Pro oder Business upgraden. Alle bisherigen Angebote und Rechnungen bleiben erhalten.

Schick dein erstes Angebot noch heute raus.

Kostenlos starten, kein Risiko. In 2 Minuten bereit.

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Keine Kreditkarte notwendig

QuotPay – Vom Angebot zum Geld auf dem Konto.