Vom Angebot
zum Geld auf dem Konto.
QuotPay ist die einfachste Software für Freelancer und kleine Unternehmen. Angebote als Link versenden, digital unterschreiben lassen, Rechnung automatisch erstellen — und pünktlich bezahlt werden.
QuotPayOffene Angebote
3
Angenommen
12
Offen (Rechnungen)
2.400 €
Einnahmen (Monat)
6.840 €
Acme Corp
Brand Redesign
Schmidt & Partner
Website Relaunch
Sunrise Studio
SEO Package Q3
Unterstützte Integrationen & Standards
In 3 Schritten loslegen
Konto erstellen, Angebot versenden, bezahlt werden — das ist alles.
Konto erstellen
Kostenlos registrieren, Firmeninfos einmalig hinterlegen — fertig in 2 Minuten.
Angebot erstellen & senden
Positionen eingeben, Preis festlegen, Link teilen. Dein Kunde klickt — kein Login nötig.
Angenommen → bezahlt
Kunde unterschreibt digital, die Rechnung entsteht automatisch – bezahlt wird per Überweisung oder Stripe.
Kommt dir das bekannt vor?
Wenn du mehr als zwei davon kennst — dann ist QuotPay für dich gemacht.
So sieht dein Angebot aus
Angebot #2026-042
Brand & Website Redesign
Für Muster GmbH · Anna Müller
Design & Konzeption
3 Entwürfe, 2 Korrekturschleifen
1.200 €
Entwicklung (Next.js)
Responsiv, CMS, Deployment
2.800 €
SEO Grundoptimierung
Metadaten, Google Search Console
600 €
Digitale Unterschrift mit Zeitstempel
Was passiert nachdem der Kunde unterschreibt?
Du musst nichts mehr tun. QuotPay übernimmt alles.
Angebot angenommen
Digitale Unterschrift gespeichert, Zeitstempel gesetzt
Du wirst sofort benachrichtigt
E-Mail mit allen Details
Rechnung automatisch erstellt
Alle Positionen übernommen, Rechnungsnummer vergeben
Rechnung mit einem Klick senden
Per E-Mail mit E-Rechnung im Anhang, Stripe-Link oder Bankverbindung
0 Min.
bis dein Angebot raus ist
0%
Ø mehr Annahmen als bei PDF-Angeboten
0 Std.
Ø Std. Verwaltungsaufwand gespart/Woche
0€
versteckte Gebühren
0 Min.
Ø Min. gespart vs. manuellem PDF-Angebot
0 Sek.
bis zur digitalen Unterschrift
Keine Kreditkarte · Kostenlos testen · In 2 Minuten bereit
Rechnungssoftware für Freelancer – alles was du brauchst, nichts was du nicht brauchst
Kein aufgeblähtes Buchhaltungstool. QuotPay macht genau das: Angebot raus, angenommen, Rechnung raus, bezahlt.
Angebot als Link, nicht als PDF
Dein Kunde klickt einen Link – kein Download, kein E-Mail-Anhang, kein Chaos. Sieht auf jedem Gerät perfekt aus.
Siehst du, wann es geöffnet wird
Im Dashboard siehst du sofort, ob und wann dein Kunde das Angebot geöffnet hat. Nie wieder ins Leere fragen.
1-Klick Annahme & Unterschrift
Dein Kunde drückt Annehmen, unterschreibt digital – und du bekommst sofort Bescheid. Fertig.
Rechnung auf Knopfdruck
Sobald ein Angebot angenommen wird, erstellt QuotPay automatisch die passende Rechnung.
Automatische Mahnungen
Offene Rechnungen werden automatisch angemahnt. Du musst nichts tun außer Geld empfangen.
Auswertung & Steuerexport
Monatlicher Umsatz, Annahmequote, Top-Kunden. Plus DATEV- und CSV-Export für den Steuerberater.
Angebots- & Rechnungssoftware in einem — kein Tool-Chaos mehr
QuotPay ersetzt 4–5 verschiedene Tools die du heute vielleicht schon nutzt.
Angebote & Aufträge
- Link-basierte Angebote statt PDF-Anhänge
- Optionale Positionen — Kunde wählt selbst
- 1-Klick Annahme & digitale Unterschrift
- Passwortschutz für sensible Angebote
- Öffnungs-Tracking & Lesezeit-Analyse
- Automatisches Ablaufdatum
- Angebots-Vorlagen & Duplizieren
- Kunden-Kommentare direkt im Angebot
- Paket-Optionen (z.B. Basic / Premium)
Rechnungen & Zahlungen
- Automatische Rechnung bei Annahme
- Automatische Mahnungen
- Stripe Zahlungslink auf der Rechnung
- E-Rechnung (XRechnung 3.0) in jedem Tarif
- SEPA EPC QR-Code
- DATEV- & CSV-Export
- Wiederkehrende Rechnungen
- Stornorechnungen & Gutschriften
- Festgeschriebene Rechnungen nach GoBD
- Vorlage für die Verfahrensdokumentation (GoBD)
- Kleinunternehmerregelung (DE, AT, PL, FR)
- Mehrere Steuersätze pro Rechnung
Auswertung & Statistiken
- Monats- & Jahresumsatz-Chart
- Jahresvergleich (Year-over-Year)
- Annahmequoten-Statistik
- Top-Kunden Übersicht
Team & Compliance
- Team-Accounts: bis zu 5 Mitglieder
- Geteilte Kunden-Datenbank & Angebote
- 5 Sprachen: DE, EN, PL, FR, ES
- DSGVO-konform, EU-Server
- 2-Faktor-Authentifizierung
- Webhook & Zapier-Integration
Keine Kreditkarte notwendig
Jetzt kostenlos startenQuotPay vs. der alte Weg
Was früher Stunden dauerte, passiert jetzt automatisch.
Früher
Mit QuotPay
Einfache, faire Preise
Starte kostenlos. Upgrade wenn du bereit bist. Keine versteckten Kosten.
Starter
Zum Reinschnuppern
- 3 Angebote pro Monat
- Öffentlicher Angebots-Link
- Digitale Unterschrift
- E-Mail Benachrichtigung
- E-Rechnung (XRechnung) & SEPA-QR-Code
Pro
jährlich abgerechnet
Für aktive Freelancer
- Unbegrenzte Angebote & Rechnungen
- Auto-Rechnung bei Annahme
- Automatische Mahnungen
- Kunden-Adressbuch
- Angebots-Vorlagen
- Auswertung & DATEV-Export
- Eigenes Logo & Branding
Business
jährlich abgerechnet
Für kleine Teams & Agenturen
- Alles aus Pro
- Bis zu 5 Team-Mitglieder
- Webhook / Zapier-Integration
- API-Zugang
- Eigene E-Mail-Domain
Enterprise
jährlich abgerechnet
Für wachsende Agenturen
- Alles aus Business
- Ab 6 Seats, kein Limit
- 12 €/Seat/Monat
- Seats jederzeit anpassen
- Gemeinsame Angebots- & Rechnungsverwaltung
✓ Monatlich ohne Mindestlaufzeit · ✓ Kündbar zum Ende der Laufzeit · ✓ Daten immer exportierbar
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Schick dein erstes Angebot noch heute raus.
Kostenlos starten, kein Risiko. In 2 Minuten bereit.
Jetzt kostenlos registrierenKeine Kreditkarte notwendig