Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website:

Michal Gwiazdowski (Einzelunternehmen)
Rheinstraße 6, 64683 Einhausen
Telefon: +49 151 42065078
E-Mail: hallo@quotpay.com

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung und Nutzung von QuotPay verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse und Passwort (für den Account)
  • Firmendaten (Name, Adresse, Steuernummer) – freiwillig angegeben
  • Angebots- und Rechnungsdaten (Kundennamen, Beträge, Positionen)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Gerät) bei jedem Seitenaufruf
  • Zahlungsdaten (werden direkt an Stripe übermittelt, nicht bei uns gespeichert)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zur Erbringung des QuotPay-Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für technisch notwendige Cookies gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

Supabase (Datenspeicherung)

Deine Daten werden auf Servern von Supabase Inc. gespeichert (EU-Region: Frankfurt). AVV abgeschlossen. Datenschutz Supabase

Resend (E-Mail-Versand)

Transaktionsmails (Benachrichtigungen, Mahnungen) werden über Resend versendet. AVV abgeschlossen. Datenschutz Resend

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt. Stripe setzt im Rahmen der Zahlungsabwicklung technisch notwendige Cookies. Deine Zahlungsdaten werden ausschließlich an Stripe übermittelt und nicht bei QuotPay gespeichert. Datenschutz Stripe

Sentry (Fehler-Monitoring)

Im eingeloggten Bereich (Dashboard) nutzen wir Sentry zur Erkennung technischer Fehler. Sentry erfasst dabei Fehlermeldungen und technische Kontextdaten (kein Tracking des Nutzerverhaltens). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutz Sentry

5. Cookies

QuotPay verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

CookieZweckLaufzeit
sb-auth-tokenLogin-Session (Supabase)Session
cookie_consentSpeichert Cookie-Zustimmung1 Jahr
__stripe_mid / __stripe_sidBetrugsprävention (Stripe)1 Jahr / Session

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Google Analytics oder vergleichbare Dienste sind nicht aktiv.

6. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO) – über Einstellungen → Account löschen oder per E-Mail
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – über Einstellungen → DSGVO-Export
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: hallo@quotpay.com. Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt via HTTPS (TLS). Passwörter werden gehasht gespeichert (Supabase Auth). Wir führen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch und halten unsere Abhängigkeiten aktuell.

8. Aufbewahrungsfristen

Account-Daten werden nach Kündigung 30 Tage aufbewahrt (Wiederherstellungszeitraum) und danach unwiderruflich gelöscht. Rechnungs- und Belegdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach §147 AO) und werden entsprechend länger gespeichert.

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